河南豫信招标有限责任公司受棕榈生态城镇发展股份有限公司的委托，就棕榈股份区域公司档案整理及数字化项目进行公开招标，现邀请符合条件的潜在投标人参加本项目投标。
一、项目概况与招标范围
1.1 项目名称：棕榈股份区域公司档案整理及数字化项目
1.2 招标编号：YXXM-2025-00959
1.3 招标内容：对区域公司（西南公司、浙江公司、豫北公司、豫南公司）档案开展整理、数字化后迁移到郑州保管。（具体内容详见招标文件）
1.4服务期：6个月。
1.5服务地点：招标人指定地点。
1.6服务标准：符合国家及行业合格标准。
1.7项目预算及招标控制价：预算650000元人民币，招标控制价650000元人民币。
二、投标人资格要求
2.1 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人：
（一）具有独立承担民事责任的能力（具有有效的营业执照或者其他同等效力的证明文件）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（投标人需提供2024年度会计师事务所出具的财务审计报告或银行出具的资信证明）；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（投标人需提供承诺书，加盖单位公章，格式自拟）；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2025年1月1日以来至少一个月缴纳税收和社保的证明材料，属于国家免税政策支持不需要缴纳或达不到起征点的应当提供证明材料）；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（投标人须作出承诺，加盖单位公章，格式自拟）。
2.2 被列入“中国执行信息公开网”（ http://zxgk.court.gov.cn/shixin/） “失信被执行人”、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“重大税收违法失信主体”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目中有失信等负面信息的潜在投标人，将拒绝其参加本项目 (注：招标人、招标代理机构在投标文件开启后对所有投标人信用记录进行查询，并将查询结果网页打印存档，投标人不良信用记录以代理机构投标文件开启后查询结果为准)。
2.3为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该招标项目的其他招标活动（投标人须作出承诺，加盖单位公章，格式自拟）。
2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标（1.提供在“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司基本信息、股东或投资人的查询信息，非企业性质的供应商无法在该公示系统查询的，则针对此项做出书面承诺，格式自拟；2.提供无关联机构投标承诺函，格式自拟）。
2.5不接受联合体投标。
三、采购文件的获取
3.1线上下载
获取文件时间：2025年10月31日至2025年11月06日。凭企业CA数字证书登录中原豫资投资控股集团清风招采平台（http://39.97.32.238:9310/qfzc/#/site/login），点击参与的项目——参与投标——平台使用费缴纳或保证金缴纳（勾选支付标段后点击“支付”，在线扫码支付或对公打款支付）——内采购文件下载（下载采购文件等相关资料）。
3.2请投标人下载采购文件后，及时关注系统内项目信息中的公告信息。如有变更、答疑等文件请直接下载，不再另行通知。
3.3采购文件售价：0元。
特别提醒：投标人必须下载PDF格式采购文件及相关资料，文件下载时间截止后,未下载过PDF格式采购文件及相关资料的，交易平台不再支持下载。
四、投标文件的递交
4.1投标文件递交截止时间和开标时间：2025年11月20日09时00分（北京时间）。
4.2投标人须在投标截止时间前，使用企业CA数字证书登陆中原豫资投资控股集团清风招采平台（http://39.97.32.238:9310/#/site/index）进入系统：我的项目—参与投标—网上投标，上传加密的电子投标文件(.enc与.xml格式)到平台系统。上传时，系统提示“上传成功”的方认定为电子投标文件投递成功。请投标人在上传前务必认真检查电子投标文件，确保其完整、正确。投标截止时间后上传的，系统将自动拒绝。
注：请投标人务必按照平台要求的环境，安装相关系统支持的工具软件，提前下载并制作电子版投标文件，及时上传，有问题及时与平台支持人员联系，在上传前务必认真检查电子投标文件，确保其完整、正确。若因投标人使用环境，未及时下载、制作、上传电子投标文件，未给平台支持人员足够的时间解决问题，未认真核对导出的供打印电子投标文件等，投标人自身原因造成的任何后果，由投标人自行承担。
五、投标文件解密：
5.1本项目采用“远程不见面”开标方式，投标人无需到中原豫资投资控股集团清风招采平台现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。投标人应当在投标截止时间前在线准时参加开标活动，使用企业CA数字证书登陆中原豫资投资控股集团清风招采平台（http://39.97.32.238:9310/#/site/index）进入系统，点击参与的项目—参与投标—开标大厅（点击“解密”，录入单位CA密码，在解密完成前请不要关闭解密界面），在规定的时间内进行远程投标文件解密等。
六、发布公告的媒介
本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》《中原豫资投资控股集团清风招采平台》《河南豫信招标有限责任公司》网上发布。
七、联系方式
招 标 人：棕榈生态城镇发展股份有限公司
地 址：河南省郑州市郑东新区东风南路与康宁街交叉口海汇中心3A号楼17楼
联 系 人：关先生
电 话：17729732157
招标代理机构：河南豫信招标有限责任公司
联系人：杨老师、刘老师
联系电话：0371-63691589
联系地址：郑州市郑东新区商务外环路3号中华大厦19层1919室
邮 箱：hnyxsanbu@163.com
八、中原豫资投资控股集团清风招采平台联系方式：
清风招采平台客服QQ：3358746776
平台客服电话：400-168-9276（8:30-20:30）
CA办理电话：400-6664-230
联系地址：郑州市农业南路与正光北街交叉口招银大厦2号楼12层